Co to jest podanie o pracę?
Jednym z kluczowych dokumentów aplikacyjnych w procesie rekrutacji, o którego dostarczenie możesz zostać poproszony, jest podanie o pracę.
Zacznijmy od tego, czym jest podanie o pracę?
Jest to formalny dokument sygnalizujący chęć współpracy pracodawcy. Aplikacja powinna być dostosowana do charakteru stanowiska, na które kandydat aplikuje. Często jednak wysyłany jest także do firm, które aktualnie nie prowadzą rekrutacji lub nie poszukują nowych pracowników. Aplikacja będzie wówczas odnosić się do ogólnego charakteru działalności firmy, a nie do konkretnej oferty na dane stanowisko.
Odróżnij list motywacyjny od aplikacji!
Należy rozróżnić podanie o pracę od listu motywacyjnego – to nie to samo!
Aplikację o pracę wysyłamy, gdy firma nie prowadzi rekrutacji, a list motywacyjny, gdy odpowiadamy na aktualną, konkretną ofertę pracy. W związku z tym kierujemy list z prośbą o udział w procesie rekrutacyjnym. Celem aplikacji jest, aby firma, która obecnie nie poszukuje pracowników, rozważyła zatrudnienie potencjalnego kandydata.
Jeśli nie wiesz jak powinien wyglądać list motywacyjny, przeczytaj nasz artykuł: Jak napisać list motywacyjny? Szablon i przykłady listów do stanowisk sprzedaży
Aplikacja jest mniej szczegółowa, ponieważ list motywacyjny nawiązuje do wymagań zawartych w ofercie pracy. Aplikacja skupia się jednak na predyspozycjach i kwalifikacjach do pracy, a nie na konkretnych wymaganiach zawartych w ogłoszeniu.
Wniosek jest też zwykle nieco krótszy od listu motywacyjnego, ale nie jest to cecha, która odróżnia oba dokumenty.
Jeśli jesteś bardzo zainteresowany daną pracą, warto przy składaniu dokumentów dołączyć do swojej aplikacji list motywacyjny. W takiej sytuacji należy uważać, aby w obu pismach nie powtarzać tych samych informacji.
W jakich przypadkach warto wysłać podanie o pracę?
Jest kilka przypadków, kiedy warto napisać podanie o pracę.
Jednym z nich jest badanie. Wynika to z faktu, że studenci są pożądani w wielu przedsiębiorstwach i firmach. Wprowadzają nowe spojrzenie na wiele spraw zawodowych dzięki aktualnej, świeżo zdobytej wiedzy i nowoczesnym pomysłom. Inną kwestią jest to, że studenci świeżo po studiach zazwyczaj mają wiedzę, ale bardzo małe doświadczenie. Wysłanie aplikacji do wybranej firmy pokaże dużą motywację i chęć do pracy, co może pozwolić na łagodniejsze spojrzenie na brak wieloletniego doświadczenia.
Gdy zakończysz staż lub staż w danej firmie i nie chcesz rozstawać się ze swoim stanowiskiem, warto złożyć tam aplikację o pracę. Być może pracodawca zdecyduje się na przedłużenie współpracy.
Kiedy dane pozycja jest oblężona warto napisać podanie o pracę. Zwiększy to szansę, że pracodawca zwróci na Ciebie uwagę i skontaktuje się z Tobą.
Gdy firma nie prowadzi rekrutacji, a zależy Ci na danym stanowiskuwysłanie takiego wniosku nie zaszkodzi, a może przynieść rezultaty!
Jak napisać dobrą aplikację o pracę? Struktura aplikacji
Elementy te powinny zostać uwzględnione:
- data i miejsce (umieść je w prawym górnym rogu kartki),
- imię i nazwisko, adres i dane kontaktowe (po lewej stronie, pod datą i miejscowością),
- dane firmy, do której wysyłasz swoją aplikację. Wniosek należy kierować do kierownictwa firmy lub działu HR (dane firmy należy umieścić po prawej stronie, pod swoimi danymi),
- tytuł „Aplikacja o pracę”,
- treść aplikacji, która zainteresuje potencjalnego pracodawcę,
- pozdrowienie i podpis (pod treścią wniosku, po prawej stronie),
- opcjonalnie: informacja o załącznikach (np. przy dołączaniu CV).
Zacznij pisać podanie o pracę, podając swoje dane osobowe
Zacznij od dokładnego podania swoich danych – imienia, nazwiska, adresu domowego, numeru telefonu i adresu e-mail. Następnie podaj dane odbiorcy, czyli jego imię i nazwisko, stanowisko oraz nazwę i adres firmy, do której wysyłasz dokument. Pamiętaj o umieszczeniu danych we właściwym miejscu. Jak wspomniano powyżej: imię i nazwisko, adres oraz dane kontaktowe należy umieścić po lewej stronie, pod datą i miastem, natomiast dane firmy, do której wysyłasz wniosek, należy umieścić po prawej stronie, pod Twoimi danymi .
Ogólna aplikacja o pracę – przykład danych osobowych
Natalia Wójcik
Warszawa, ul. Lipowej 1/59
123-456-789
nataliawojcik@gmail.com
A następnie dane odbiorcy:
Pawła Grodkiewicza
Menedżer HR
Firma YYY
Warszawa, ul. Matejki 1/10
Treść podania o pracę
Treść podania o pracę nie powinna być zbyt długa. Forma pisma powinna być oficjalna.
Na początku swojej aplikacji powinieneś napisać, na jakie stanowisko aplikujesz i jaką rolę chcesz pełnić w firmie.
Następnie napisz dlaczego jesteś idealnym kandydatem do pracy w danej firmie. Warto zaznaczyć, że podanie o pracę nie stanowi dowodu na spełnienie kryteriów kwalifikujących kandydata do zatrudnienia na danym stanowisku. Należy skupić się jedynie na argumentach, które dowodzą, że kandydat generalnie nadaje się do pracy w firmie o danym profilu. Pisząc aplikację, pamiętaj, że argumenty powinny pokazać Cię z najlepszej strony. Możesz napisać o swoich najważniejszych doświadczeniach, umiejętnościach, osiągnięciach czy nawet zainteresowaniach. Aplikacja o pracę nie wymaga formy pisemnej – swoją karierę zawodową przedstawisz bardziej szczegółowo w CV dołączonym do aplikacji (jeśli załączasz dodatkowe dokumenty, poinformuj o tym pracodawcę, np. na końcu aplikacji napisz: „Załączam…”).
Pamiętaj: zwroty grzecznościowe są pożądanym elementem pracy. „Uprzejmie proszę”, „z poważaniem”, „z wyrazami szacunku” to tylko niektóre z nich, które warto uwzględnić podczas pisania aplikacji o pracę!
Przykładowa aplikacja o pracę – treść aplikacji
Uprzejmie proszę o zatrudnienie mnie na stanowisku Przedstawiciela Handlowego.
Posiadam niezbędne 3-letnie doświadczenie w sprzedaży, analizie rynku i potrzeb klientów B2B oraz pozyskiwaniu nowych klientów. Zdobyłem to doświadczenie w XXX. Dzięki zdobytym kwalifikacjom mogłem sprawnie i skutecznie realizować swoje plany sprzedażowe. Chciałbym pracować w Państwa firmie YYY aby rozwijać swoje dotychczasowe umiejętności oraz zdobywać nowe kwalifikacje i doświadczenie.
Dobrze opanowałem (umiejętności twarde, które posiadasz, np. specjalistyczną wiedzę z zakresu skutecznej sprzedaży, obsługi programów graficznych), dzięki czemu (osiągnięcia zawodowe wyrażone w liczbach, np. zwiększenie sprzedaży, optymalizacja procesu sprzedaży, oszczędności dla firma).
Jestem/potrafię (posiadasz umiejętności miękkie, np. dobra organizacja pracy, praca w zespole, komunikatywność, efektywne zarządzanie czasem). Te cechy pozwolą mi złożyć (rodzaj obietnicy złożonej potencjalnemu pracodawcy, np. rozwiązania problemu, posiadania pomysłu na usprawnienie danego procesu).
Skutecznie wypełnij podanie o pracę
Na końcu aplikacji o pracę najlepiej wyrazić chęć spotkania i zachęcić rekrutera do kontaktu z Tobą. Jeżeli dodajesz CV napisz, że wysyłasz je jako załącznik.
Przykładowe zakończenie:
W załączniku przesyłam CV.
Chętnie spotkam się z Tobą osobiście i opowiem więcej o moich doświadczeniach.
Możesz także dodać coś więcej do zakończenia, np. zaproponować rozwiązanie problemu lub pokazać, że podzielasz wartości firmy. Jednakże nie jest to konieczne.
Na sam koniec zawrzyj pozdrowienie typu „Z poważaniem”, a następnie podpisz się swoim imieniem i nazwiskiem.
Serdeczne pozdrowienia
Adama Małeckiego
Ogólna aplikacja o pracę – wzór podania o pracę
Jak napisać podanie o pracę – zwróć na to uwagę!
Aplikacja o pracę to Twoja wizytówka. Warto się w to włożyć, bo na jej podstawie potencjalny pracodawca może wyrobić sobie o Tobie opinię.
Aplikacja o pracę powinna spełniać określone wymagania. Odpowiednio dopasowana treść jest oczywiście ważna, należy jednak sprawdzić ją pod kątem ortografii, interpunkcji i stylu.
Treść powinna być napisana czytelną czcionką i uzasadniona.
Pamiętaj, że aplikujesz do konkretnej firmy – odwołuj się jedynie do cech i kwalifikacji istotnych dla danego stanowiska.
Unikaj dużych bloków tekstu, które męczą oczy. Pomiędzy wierszami powinna być odstęp.
Równie ważny jest adres e-mail, z którego wysyłasz swoją aplikację o pracę. Zgłoszenie należy wysłać z adresu służbowego zawierającego wyłącznie imię i nazwisko.
Jak napisać podanie o pracę bez doświadczenia?
Nie martw się, jeśli nie masz jeszcze doświadczenia. A bez tego można zrobić dobre wrażenie na potencjalnym pracodawcy.
Twoje wykształcenie jest ważne. Pokaż w swojej aplikacji, że pasuje ona do stanowiska, o które aplikujesz oraz że posiadasz niezbędną wiedzę i umiejętności, które nabyłeś podczas studiów lub szkoleń.
Napisz także o umiejętnościach, niekoniecznie związanych z wykształceniem, które możesz wykorzystać na danym stanowisku. Tak samo, jeśli Twoje zainteresowania pokrywają się z pracą, która Cię interesuje. Pracodawcy wolą zatrudniać osoby, dla których praca jest jednocześnie pasją.
Wyjaśnij także pracodawcy, dlaczego interesuje Cię stanowisko w jego firmie. To pokaże, że nie wysyłasz masowo aplikacji do wielu pracodawców.