Co to jest urlop specjalny?
Urlop okolicznościowy to dodatkowy rodzaj urlopu związany ze szczególnymi wydarzeniami życiowymi, takimi jak narodziny dziecka, śmierć bliskiej osoby czy ślub.
Prawne aspekty udzielania pracownikom urlopów okolicznościowych reguluje Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom czasu wolnego od pracy.
Powyższy regulamin w całości znajduje się w: Internetowy System Aktów Prawnych.
Komu przysługuje urlop okolicznościowy?
Urlop okolicznościowy przysługuje pracownikom zatrudnionym na umowę o pracę. Czas pracy nie ma znaczenia. Pracownicy zatrudnieni na pełny etat, na pół etatu, a nawet na 1/4 etatu mogą skorzystać z urlopu okolicznościowego w pełnym wymiarze czasu pracy.
Ile dni urlopu okolicznościowego przysługuje pracownikom?
Urlop okolicznościowy w wysokości 2 dni wolnych przysługuje w następujących sytuacjach:
- wesele pracownika,
- narodziny dziecka,
- śmierć i pogrzeb współmałżonka, dziecka, matki, ojca, macochy lub ojczyma pracownika.
Pracownik może wziąć jeden dzień wolny w następujących przypadkach:
- ślub dziecka pracownika,
- śmierć i pogrzeb siostry, brata, teściowej, teścia, babci lub dziadka.
Urlop okolicznościowy możesz wykorzystać kilkukrotnie, np. po ślubie i urodzeniu dziecka możesz wziąć 4 dni wolne.
Urlop okolicznościowy na ślub kościelny i cywilny
Rodzaj ślubu nie ma znaczenia, zarówno ślub cywilny, jak i kościelny mają prawo do 2 dni wolnych.
Uwaga! Jeśli bierzesz ślub oddzielnie, w formie cywilnej i kościelnej, w dwóch różnych terminach, pamiętaj, że urlop okolicznościowy możesz wykorzystać tylko raz, czyli przysługują Ci 2 dni (a nie 4). Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, aby podzielić urlop na obydwie okazje i wykorzystać go po jednym dniu.
Czy urlop specjalny jest płatny?
Podobnie jak w przypadku urlopu corocznego, urlop okolicznościowy jest w pełni płatny. Koszty nieobecności, podobnie jak w przypadku urlopu corocznego, pokrywa pracodawca.
Dodatkowo nie ma to wpływu na liczbę dni urlopu wypoczynkowego, tzn. z urlopu okolicznościowego może skorzystać nawet osoba, która wykorzystała urlop w całości (tj. 20 lub 26 dni w zależności od stażu pracy).
Kiedy należy skorzystać z urlopu okolicznościowego?
Przepisy nie wymagają korzystania z urlopu okolicznościowego w dniu ważnego wydarzenia. Oznacza to, że urlopu okolicznościowego nie trzeba wykorzystać bezpośrednio w dniu ślubu czy pogrzebu, ale można go wykorzystać na przygotowanie się do ceremonii lub sprzątanie po niej.
Dodatkowo dni wolnych nie trzeba wykorzystywać jeden po drugim, można je rozdzielić.
Temat nie jest uregulowany prawnie, dlatego korzystając z urlopu okolicznościowego należy kierować się zdrowym rozsądkiem. Prośba o urlop po sześciu miesiącach od ceremonii pogrzebowej może spotkać się z uzasadnionym oporem ze strony pracodawcy.
Niewykorzystany urlop okolicznościowy przepada z końcem roku.
Czy pracodawca ma prawo odmówić udzielenia urlopu okolicznościowego?
Pracodawca nie może odmówić udzielenia urlopu okolicznościowego. Jedyną sytuacją, w której pracodawca może zakwestionować wniosek o urlop okolicznościowy, jest niedopełnienie formalności, czyli niedostarczenie aktu zgonu, aktu małżeństwa lub innych dokumentów potwierdzających wyjątkowe okoliczności.
Jak złożyć wniosek o urlop okolicznościowy?
Wniosek o urlop okolicznościowy należy złożyć u pracodawcy w formie papierowej.
Ważne jest, aby uwzględnić:
- okoliczności umożliwiające skorzystanie z urlopu okolicznościowego, czyli przyczyna, np. narodziny dziecka, ślub dziecka, śmierć współmałżonka itp.,
- data urlopu okolicznościowego,
- własny podpis,
- załączyć niezbędne dokumenty, np. akt zgonu lub małżeństwa.
Przykładowy wniosek o urlop okolicznościowy
(Twoje imię i nazwisko)
(Dane)
Szanowny Panie/Pani (imię i nazwisko szefa/przełożonego),
Uprzejmie proszę o udzielenie mi urlopu okolicznościowego na (liczba dni) dni od (data rozpoczęcia) do (data zakończenia). Powodem tej prośby jest uroczystość (krótka informacja o okolicznościach, np. ślub, pogrzeb itp.), która wymaga mojej obecności i aktywnego udziału w wydarzeniach towarzyszących.
Z góry dziękuję za rozpatrzenie mojego wniosku. Jestem pewien, że zrozumiecie moje potrzeby w tej konkretnej sytuacji.
Załączam do wniosku (proszę podać rodzaj dokumentu, np. akt zgonu lub małżeństwa).
Serdeczne pozdrowienia,
(Twoje imię i nazwisko)
(Pozycja)
Ślub pracownika nie odbył się i wziął on urlop okolicznościowy. Co robić?
Jeżeli ślub się nie odbył, 2 dni urlopu okolicznościowego zostały wykorzystane niezgodnie z prawem, a nieobecność w pracy jest nieusprawiedliwiona. W tej sytuacji pracownik może:
- umówić się z szefem na randkę, aby w miarę możliwości odrobić nieobecność,
- wziąć w te dni urlop bezpłatny,
- zamianę urlopu okolicznościowego na urlop coroczny, po złożeniu odpowiedniego wniosku.
Streszczenie
Urlop okolicznościowy to szczególny rodzaj urlopu, do którego pracownik ma prawo w związku z ważnym wydarzeniem osobistym, takim jak ślub, pogrzeb czy narodziny dziecka. W zależności od zdarzenia pracownikowi przysługuje jeden lub dwa dni urlopu okolicznościowego.
Aby móc skorzystać z urlopu okolicznościowego, należy złożyć wniosek u pracodawcy i załączyć odpowiednie dokumenty potwierdzające zaistniałe okoliczności.
—
Jesteś pracodawcą i szukasz perełek sprzedażowych?
- Jak obniżyć koszty rekrutacji pracowników do działu sprzedaży/handlu.
- Co zrobić, aby otrzymać skuteczne CV.
- Jak napisać ogłoszenie o pracę, które wzbudzi podziw i zainteresowanie kandydatów.
- Jak ocenić, czy wybrany kandydat zrealizuje plan sprzedażowy.
- Jak badać kompetencje pracowników działu sprzedaży i planować ich rozwój.
Jesteś pracownikiem i szukasz pracy w sprzedaży?
- Oferty pracy dostosowane do Twoich potrzeb.
- Dostęp online do Twojego aktualnego CV.
- Dostęp do statystyk ofert pracy, o które aplikowałeś.